7月17日,新版體系運行啟動會在公司召開,本次會議的召開,標志公司正式開始執行2015版質量管理體系、環境管理體系。
會議由運營總監方小燕主持,公司董事長、總經理葉大林出席會議并作重要講話,公司副總經理、管理者代表夏信群宣布新版制度正式發布并作宣貫動員講話,公司各部門經理、體系換版建設項目小組成員等參加會議。
葉總充分肯定了體系工作小組的前期的建設籌備工作,使得新版體系能夠如期運行。質量管理體系在泰林有著長久的發展歷史,也積累了一定的經驗。公司各塊業務正處于高速發展期,我們的體系管理工作也要實現高效并軌,杜絕制度與生產實際相脫離、管理層對于體系要求不熟悉等現象的出現,切忌使體系管理工作形式大于實質。公司追求的是健康、可持續的發展,體系管理工作也是一樣,應當做到可操作、可評價。通過本次換版工作的開展,希望體系管理能夠滲透到生產、工作、管理的各個環節,使公司上下獲得重新認識,形成人人懂體系、處處有體系的新常態,促進公司經營生產經驗化、有序化、可持續發展的良好形態。
夏總在講話中強調,體系工作與公司管理運行現狀密不可分,當下公司的體系工作存在兩個主要矛盾:一是體系的統一管理要求與公司的實際管理模式存在矛盾。但我們應當看到,體系的文件化和實際操作上的矛盾,僅僅是形式上的,而非本質上的,在執行過程中抓住根本、靈活運用,說到就做到,做到就有記錄,就是對文件化最有力的執行。二是公司當前業務發展與質量管理的水平和要求存在矛盾。我們對于質量管理的要求,決不能停留在通過外審。產品質量根本的檢驗標準來自客戶、來自市場。“在市場競爭中是否處于優勢狀態、產品和服務是否滿足市場競爭的要求”是質量水平的指南針。我們應當經常自問:我們的產品和服務是否能夠令客戶滿意?我們的管理是否滿足公司戰略發展的需要?工作中的任何一個環節都要講求良好的策劃和過程控制,而非憑借運氣和差不多就好。
會議對體系建設工作小組進行了表彰與獎勵。此次體系換版工作以“整體布局、上下聯動”的節奏,歷時3個多月, 分步驟全面推動和完成了公司的制度修編工作,全面修訂了質量/環境管理手冊,共修編第二層次程序文件32份,第三層次SOP及文件318份,第四層次表單500余份,重新構建了涵蓋公司全方位管理的制度體系,基本實現了厘清管理思路、優化管理流程、提升管理水平的既定目標,并標志著公司進入新規宣貫執行階段。
會議號召各部門組織落實好新版制度的發布與宣貫,要求全體員工加強學習,強化執行,切實將制度融入到日常工作中。